Privacyverklaring – Cubitec

Laatste wijziging: 29 mei 2026

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Cubitec BV persoonsgegevens verwerkt via haar website www.cubitec.be.

1. Wie zijn wij?

Deze website wordt beheerd door:

Cubitec BV
Uitbreidingstraat 66

2600 Antwerpen
BE 0716.726.664

(hierna: "Cubitec")

Voor vragen over deze privacyverklaring kan je contact opnemen via:

• E-mail: info@cubitec.be
• DPO: dpo@cubitec.be

‍

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je gebruik van de website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Contactgegevens

Wanneer je contact met ons opneemt via een contactformulier, e-mail of telefoon:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• bedrijfsnaam
• inhoud van je bericht

Technische gegevens

Bij het bezoeken van de website kunnen automatisch bepaalde gegevens worden verzameld:

• IP-adres
• browsertype
• apparaatgegevens
• bezochte pagina's
• datum en tijd van bezoek
• loggegevens

Marketing- en communicatiegegevens

Indien je ervoor kiest om communicatie van Cubitec te ontvangen:

• e-mailadres
• voorkeuren met betrekking tot communicatie

‍

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Cubitec verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en dienstverlening

• beantwoorden van vragen en informatieverzoeken;
• opvolgen van commerciële contacten;
• aanbieden van onze IT-diensten en oplossingen.

Websitebeheer en beveiliging

• beveiligen van de website en IT-systemen;
• detecteren van misbruik, fraude of beveiligingsincidenten;
• technische werking en optimalisatie van de website.

Marketing en communicatie

• versturen van nieuwsbrieven of uitnodigingen;
• informeren over onze diensten, producten en evenementen.

‍

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG)

Voor:

• het beantwoorden van aanvragen;
• het leveren van onze diensten;
• het voorbereiden van offertes.

Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)

Voor:

• websitebeveiliging;
• netwerk- en informatieveiligheid;
• verbetering van onze dienstverlening;
• beheer van klant- en prospectrelaties.

Wij maken hierbij steeds een belangenafweging waarbij jouw rechten en vrijheden worden gerespecteerd.

Toestemming (art. 6.1.a AVG)

Voor:

• optionele cookies;
• nieuwsbrieven;
• marketingcommunicatie waarvoor toestemming vereist is.

Je kan je toestemming op elk moment intrekken.

Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)

Wanneer Cubitec persoonsgegevens moet verwerken om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen.

‍

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Cubitec verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• hostingproviders;
• IT- en cloudleveranciers;
• professionele dienstverleners (juridisch, boekhoudkundig of audit);
• overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Wanneer derden persoonsgegevens verwerken in opdracht van Cubitec, worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten overeenkomstig artikel 28 AVG.

‍

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld.

In principe gelden volgende bewaartermijnen:

• contactaanvragen: maximaal 3 jaar na laatste contact;
• prospectgegevens: zolang een commerciële relatie bestaat of redelijkerwijs kan worden verwacht;
• klantgegevens: gedurende de contractuele relatie en de wettelijke bewaartermijnen;
• loggegevens: maximaal 12 maanden;
• marketingtoestemmingen: totdat deze worden ingetrokken.

Wettelijke bewaarplichten kunnen aanleiding geven tot langere bewaartermijnen.

‍

7. Internationale doorgiften

Persoonsgegevens worden in principe verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Voor de hosting van onze systemen maken wij gebruik van Europese leveranciers, waaronder Scaleway, met datacenters binnen de Europese Unie.

Indien persoonsgegevens uitzonderlijk buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend op basis van:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie; of
• passende waarborgen zoals de Europese standaardcontractbepalingen.

‍

8. Jouw rechten

Je beschikt over de volgende rechten overeenkomstig artikelen 15 tot en met 22 AVG:

• recht op inzage;
• recht op rectificatie;
• recht op wissing;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid;
• recht van bezwaar;
• recht om toestemming in te trekken.

Je kan deze rechten uitoefenen via:

privacy@cubitec.be
of
dpo@cubitec.be

Wij kunnen vragen om je identiteit te bevestigen alvorens een verzoek te behandelen.

‍

9. Klachten

Wanneer je van mening bent dat Cubitec persoonsgegevens verwerkt in strijd met de AVG, kan je een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Persstraat 35
1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

‍

10. Beveiliging

Cubitec neemt passende technische en organisatorische maatregelen overeenkomstig artikel 32 AVG om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeoorloofde toegang;
• verlies;
• vernietiging;
• wijziging;
• onbevoegde bekendmaking.

‍

11. Cookies

De website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

Meer informatie hierover is beschikbaar in onze afzonderlijke Cookieverklaring.

‍

12. Wijzigingen

Cubitec kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via www.cubitec.be.

‍